La función del gestor documental se basa en un programa que administra y organiza los archivos para hacerlos accesibles en cualquier momento y desde cualquier lugar. En este sentido, podemos hablar de la Historia Médica Digital como herramienta fundamental en el proceso de implantación de los programas de “Salud Digital”.
Por Leancy Clemente. Ingeniero egresado del Departamento de Energía Nuclear del MIT
En lo que se refiere a la salud pública, la historia clínica es la fuente primordial para la realización de estudios y estadísticas epidemiológicas. También puede usarse en el ámbito de la docencia, aunque en todos estos casos el historial irá anonimizando (es decir, sin los datos que permitan identificar al paciente). Adicionalmente, se trata de un documento medicolegal y como tal sirve como prueba de la atención recibida por el paciente.
Tener esa información en papel implica: que el paciente y su historia médica deben estar en el mismo sitio; que las condiciones de los archivos y anexos no se hallan deteriorados por el uso y desgaste en el tiempo; que el médico tenga el historial oportunamente en tiempo y espacio en el caso de accidentes o patologías de emergencia.
Como podremos ver, esas condiciones atentan contra una atención médica oportuna y eficaz, con la consecuencia que podemos imaginar dependiendo de la emergencia. Es allí donde las aplicaciones de Gestión Documental juegan un papel importante. Ese archivo en forma digital, quizás disponible en el teléfono celular del médico tratante, puede ser el factor determinante entre la vida y la muerte.
La Gestión Documental consiste en organizar, archivar, guardar y clasificar toda la documentación de la forma más organizada y óptima posible. La OPS ha establecido el término “eSalud” y lo define como el proceso para contribuir al desarrollo sostenible de los sistemas de salud, al mejorar el acceso a los servicios y su calidad, a partir de la utilización de las tecnologías de la información y de las comunicaciones (TIC), la formación en alfabetización digital y TIC, el acceso a información basada en pruebas científicas y la formación continua y a distancia.
Algunos componentes de eSalud son el registro médico electrónico (o historia clínica digital), la telesalud (incluida la telemedicina), la Salud (o salud por dispositivos móviles), el eLearning (incluida la formación o aprendizaje a distancia), la educación continua en tecnologías de la información y la comunicación, y la estandarización e interoperabilidad entre diferentes tecnologías y aplicaciones de software para el intercambio y uso de datos en forma eficaz, precisa y sólida.
Ventajas:
- Los datos del paciente están disponibles en cualquier momento, lo cual es especialmente ventajoso para la medicina de emergencia, el acceso remoto de médicos a la historia clínica del paciente o en casos complejos que requieren múltiples especialidades que trabajan en equipo para brindar tratamiento.
- Garantía en la seguridad de los datos personales del paciente.
- Incremento en la eficiencia médica, reducción significativa de costos, simplificando la documentación y espacios físicos de archivos.
- Modernización de la atención médica que coadyuva a la implementación de las nuevas tecnologías de comunicación e intercambio de información.
- Armonización de las regulaciones estadales en la protección de datos personales con los respectivos datos médicos.
Hoy, ya muchas empresas proveedoras de plataformas de Gestión Documental se han abocado a enfocar sus desarrollos en esta área. Hay muchas soluciones en el mercado con diversas funcionalidades y modalidades de costos. Este es un proceso que debe ejecutarse progresivamente desde centros de salud individuales hasta lograr un sistema nacional único de salud digital.
FUENTE:
Énfasis Logística - Agosto 2023
